Ha vállalkozásodban naponta jelentős mennyiségű készpénz fordul meg, a kassza megszámolása valószínűleg a napi rutin része. Néhány bankjegynél ez nem jelent problémát, több száz vagy akár több ezer bankjegynél azonban már egészen más a helyzet. A kézi számolás nemcsak időigényes, hanem könnyű hibázni is közben. Egy bankjegyszámláló ebben tud segíteni: felgyorsíthatja a napi elszámolást, csökkentheti a hibák lehetőségét, és bizonyos készülékek még a gyanús bankjegyek felismerésében is támogatást nyújtanak. De vajon megéri beruházni egy ilyen gépbe?
A napi néhány perc éves szinten már órákat jelent
Tegyük fel, hogy egy üzletben a napi bevétel és a kassza ellenőrzése során összesen 15 percet töltenek bankjegyek kézi számolásával.
Ez elsőre nem tűnik soknak.
Ha azonban az üzlet évente 300 napot tart nyitva, akkor:
15 perc × 300 nap = 4500 perc, vagyis 75 munkaóra évente.
Ez közel két teljes munkahét csak a készpénz megszámolásával.
Ráadásul nagyobb készpénzforgalom esetén nem feltétlenül csak egyszer kell megszámolni a pénzt. Műszakváltáskor, kasszazáráskor, elszámoláskor vagy eltérés esetén ugyanazt az összeget akár többször is ellenőrizni kell.
A bankjegyszámláló másodpercek alatt végezhet
Egy modern bankjegyszámláló percenként akár több száz vagy ezer bankjegyet is képes megszámolni, modelltől függően.
Ahelyett tehát, hogy egy munkatárs egyenként számolná végig a bankjegyeket, elegendő behelyezni azokat a készülékbe, majd elindítani a számlálást.
Ez különösen nagy előnyt jelenthet olyan vállalkozásoknál, ahol mindennapos a jelentősebb készpénzforgalom, például:
- üzletekben és boltokban,
- éttermekben és vendéglátóhelyeken,
- benzinkutakon,
- szállodákban,
- pénzváltóknál,
- rendezvényhelyszíneken,
- nagyobb készpénzforgalmat kezelő irodákban.
Minél több bankjegyet kell naponta kezelni, annál látványosabb lehet az automatizálással elérhető időmegtakarítás.
Nem csak az idő számít
A kézi pénzszámolás egyik legnagyobb hátránya az emberi hibák lehetősége.
Elég egy pillanatnyi figyelmetlenség, egy félbeszakított számolás vagy két összetapadt bankjegy, és máris kezdődhet elölről az egész folyamat.
Ha pedig a kassza összege nem egyezik az elvárt összeggel, újabb ellenőrzésre lehet szükség.
A bankjegyszámláló használata csökkentheti az ilyen helyzetekből származó felesleges újraszámolásokat. Ez nemcsak időt takaríthat meg, hanem egyszerűbbé és kiszámíthatóbbá teheti a napi elszámolást is.
És mennyi pénzt jelenthet mindez?
Nézzünk egy egyszerű példát.
Tegyük fel, hogy egy munkatárs teljes foglalkoztatási költsége óránként 4 000 Ft, és naponta átlagosan 15 percet tölt a készpénz számolásával.
Ez napi:
1 000 Ft munkaerőköltséget jelent.
Évi 300 munkanappal számolva ez:
300 000 Ft évente.
Természetesen ez csak szemléltető példa. A tényleges megtakarítás függ a készpénz mennyiségétől, a számolás gyakoriságától, a munkabértől és attól is, hogy milyen bankjegyszámlálót használ a vállalkozás.
A lényeg azonban egyszerű: egy naponta ismétlődő, néhány perces feladat éves szinten már jelentős munkaidőt köthet le.
Egyes gépek nem csak megszámolják a pénzt
A modernebb bankjegyszámlálók funkciói jóval túlmutathatnak az egyszerű darabszámláláson.
Modelltől függően rendelkezhetnek például:
Hamisítvány-felismeréssel
A készülék különböző érzékelők segítségével vizsgálhatja a bankjegyek bizonyos biztonsági jellemzőit, és jelezheti a gyanús darabokat.
Címletfelismeréssel
Bizonyos modellek képesek felismerni az egyes címleteket, így nemcsak a bankjegyek darabszámát, hanem azok összértékét is meghatározhatják.
Több pénznem kezelésével
Ha a vállalkozás eurót vagy más valutát is rendszeresen elfogad, érdemes olyan készüléket választani, amely támogatja a szükséges pénznemeket.
Kötegelési funkcióval
A gép előre meghatározott darabszám elérésekor megállhat, ami megkönnyítheti például a bankjegyek kötegekbe rendezését.
Mikor éri meg igazán bankjegyszámlálót használni?
Nem minden vállalkozásnak van szüksége bankjegyszámlálóra.
Ha naponta csak néhány készpénzes tranzakció történik, a kézi számolás továbbra is megfelelő megoldás lehet.
Más a helyzet akkor, ha rendszeresen nagyobb mennyiségű készpénzt kell kezelni.
Érdemes elgondolkodni egy bankjegyszámláló beszerzésén, ha a pénz megszámolása már érezhető időt vesz el a munkatársaktól, gyakori az újraszámolás, több kasszát kell naponta lezárni, vagy egyszerűen szeretnéd gyorsabbá és kényelmesebbé tenni a készpénzkezelést.
Egy egyszerű gép, ami levesz egy ismétlődő feladatot a válladról
Egy bankjegyszámláló elsőre apró fejlesztésnek tűnhet egy vállalkozás működésében. A valódi előnye azonban abból származik, hogy ugyanazt az ismétlődő feladatot nap mint nap gyorsabban lehet elvégezni.
Napi néhány megtakarított perc önmagában nem sok.
Ha azonban ezt felszorozzuk több száz munkanappal, több kasszával és több munkatárssal, már egészen más eredményt kapunk.
A megfelelő bankjegyszámláló ezért nem egyszerűen egy újabb eszköz az irodában vagy az üzletben, hanem egy módja annak, hogy kevesebb idő menjen el a pénz számolására, és több maradjon arra, ami valóban fontos a vállalkozás működésében.